נוהל הגשת בקשה לתמיכה
שלום רב לראשי הקהילות והגבאים היקרים,
נוהל הקצאת תמיכות לפעילות תרבות תורנית
1. כללי
1.1. המועצה הדתית כפר יונה פועלת לקידום והעשרת התרבות התורנית בעיר.
1.2. פעילות התרבות התורנית מוגדרת כ"שירות רשות" המוענק על פי שיקול דעת המועצה ובהתאם למגבלות התקציב.
1.3. לצד תמיכה ביוזמות חוץ, המועצה מפיקה באופן ישיר אירועים מרכזיים הפתוחים לכלל הציבור במועדי ישראל.
2. עקרונות התמיכה ותדירות הגשה
2.1. גובה התמיכה המקסימלי למיזם בודד לא יעלה על 1,000 ש"ח.
2.2. גובה התמיכה נקבע באמצעות מודל ניקוד שוויוני (Scoring Model) המשקלל נתונים כמותיים ואיכותיים.
2.3. הניקוד מבוצע על סמך הנתונים המוצהרים בטופס הבקשה המקוון.
2.4 מגבלת תדירות: גוף רשאי להגיש בקשה אחת לתמיכה בכל 90 יום (לפי מועד קיום הפעילות האחרונה שאושרה).
3. קריטריונים ומפתח ניקוד (0–5 נקודות)
גובה התמיכה ייגזר מציון משוקלל בשישה מדדים:
נגישות ופתיחות לציבור: 5 נקודות - אירוע עירוני: פתוח לכלל תושבי העיר ומפורסם בציבור הרחב | 3 נקודות - אירוע קהילתי: פתוח לקהל הרחב אך פונה לסגנון קהילתי ספציפי | 0 נקודות - אירוע פנימי/סגור: מיועד לחברי הקהילה או בית הכנסת בלבד.
היקף משתתפים: עד 15 (1 נק') | 16–40 (2 נק') | 41–80 (3 נק') | 81–150 (4 נק') | מעל 150 (5 נק').
גודל קהילה (בתי אב): עד 25 (1 נק') | 26–60 (2 נק') | 61–120 (3 נק') | 121–250 (4 נק') | מעל 250 (5 נק').
יעילות תקציבית (עלות למשתתף): מעל 100 ש"ח (1 נק') | 61–100 ש"ח (2 נק') | 41–60 (3 נק') | 21–40 (4 נק') | עד 20 ש"ח (5 נק').
מימון חיצוני (Matching): השתתפות שותפים מעל 60% מעלות הפרויקט (5 נק') | עד 10% השתתפות שותפים (1 נק').
צדק חלוקתי (תמיכות קודמות השנה): פנייה ראשונה (5 נק') | קיבלו מעל 5 תמיכות (1 נק').
4. שיטת החישוב הכספי,
כאשר Pמייצג את ממוצע הניקוד המצטבר בשישת הקריטריונים.
5. חובת שקיפות ותקציב (במקרה של שותפות תקציבית)
5.1. במידה והפעילות ממומנת גם על ידי גוף נוסף (עירייה, עמותה, תרומות וכו'), חלה חובה על המבקש להגיש טבלת תקציב מלאה ומפורטת של הפעילות.
5.2. לצורך קבלת התמיכה, על המבקש להמציא העתקי חשבוניות עבור כלל הוצאות האירוע (לא רק עבור החלק הממומן ע"י המועצה) וכן הוכחת תשלום בפועל לכלל הספקים שלקחו חלק במיזם.
5.3. אי-הגשת פירוט תקציבי מלא וחשבוניות תואמות לכלל המיזם תביא לביטול התמיכה.
6. תנאי סף מנהליים
6.1. הגשת בקשה בטופס מקוון בלבד לפחות 14 ימי עבודה לפני קיום הפעילות.
6.2. קבלת אישור רשמי בכתב מאת המועצה הדתית מראש ובכתב.
6.3. התחייבות לפרסום לוגו המועצה ומתן קרדיט כנדרש בנוסח: "בשיתוף ובמימון המועצה הדתית כפר יונה".
6.4. המצאת דוח ביצוע הכולל תיעוד חזותי (תמונות/סרטון) וחשבוניות מס תקינות.
6.5. תנאי התשלום הינם שוטף 30+ מגמר הדיווח והמצאת כלל המסמכים.
7. בקרה וסמכות
המועצה הדתית שומרת לעצמה את הזכות לבצע ביקורות פתע לאימות נתונים, ולשנות את גובה התמיכה או לבטלה במקרה של חריגה מהנהלים או משיקולים תקציביים.
להגשת הבקשה : https://forms.gle/nkWB62gHhYcd3o7S7
בברכה,
הילה חסן לפקוביץ